DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Rechtsanwalt Mag. Günther Billes
Im Folgenden werden Sie darüber informiert, warum Rechtsanwalt Mag. Günther Billes (in der Folge kurz der „Rechtsanwalt“) und welche personenbezogenen Daten er von Ihnen verarbeitet sowie über Ihre Rechte dahingehend.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Ihnen, insbesondere betreffend die Datenverarbeitung zur Erfüllung des Mandats- oder Auftragsverhältnisses, wie auch die Datenverarbeitung im Rahmen der Website www.rechtsanwalt-billes.at und wenn Sie Kontakt mit dem Rechtsanwalt aufnehmen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten und die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten wie etwa Fingerabdrücke. Auch besondere Kategorien von Daten („sensible Daten“), wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein.
- Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Mag. Günther Billes
Wollzeile 6-8
1010 Wien,
AustriaTel: +43 (1) 512 84 55
Fax: +43 (1) 513 79 50
Web: www.rechtsanwalt-billes.at
Mail: office@rechtsanwalt-billes.at
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: office@rechtsanwalt-billes.at
2. Zwecke der Datenverarbeitung und verarbeitete Daten
2.1 Datenverarbeitung im Rahmen des Mandatsverhältnisses
Zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses, insbesondere zur Erfüllung der vom Rechtsanwalt von Ihnen übertragenen Aufgaben, sowie soweit sich dies aus gesetzlichen oder standesrechtlichen Verpflichtungen und Berechtigungen ergibt, verarbeitet der Rechtsanwalt neben den Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten usw.) auch sämtliche ihm überlassenen sowie ihm Zuge des Mandatsverhältnisses bekanntgewordenen und – auch von Dritten – erhobenen Daten sowohl in elektronischer als auch nicht-elektronischer Form. In diesem Zusammenhang werden Sie darüber informiert, dass im Rahmen der rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen auch von dritten Stellen bezogen werden.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, die für die Durchführung und Abwicklung der rechtsanwaltlichen Leistungen vertraglich oder gesetzlich erforderlich sind oder die Sie dem Rechtsanwalt freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
Der Rechtsanwalt verarbeitet diese Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit b) DSGVO zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses mit Ihnen, somit zur Erfüllung eines Vertrages oder bereits zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Zudem besteht an der Verarbeitung dieser Daten auch ein berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO, nämlich die Verarbeitung unter Einsatz elektronischer Systeme, um die Kanzleiabläufe mit größtmöglicher Effizienz durchzuführen. Verschiedene Verarbeitungsvorgänge, bspw. der elektronische Rechtsverkehr mit Gerichten, Behörden und anderen Verfahrensbeteiligten oder die Erhebung entsprechender Daten zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, sind ferner gesetzlich vorgeschrieben. Sind Gegenstand der Verarbeitung auch besondere Kategorien von Daten, so verarbeiten wir diese gemäß Art 9 Abs 2 lit f) DSGVO, weil die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Die Bereitstellung der genannten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Mandatsverhältnisses unbedingt erforderlich und zum Teil aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtend. Die Nichtbereitstellung sowie der Widerruf einer allfälligen Einwilligung hätte die Undurchführbarkeit des Mandatsverhältnisses zur Folge und würde zu einer zwingenden sofortigen Beendigung des Mandats gemäß Punkt 12. der Allgemeinen Auftragsbedingungen führen.
Der Rechtsanwalt übermittelt diese Daten soweit zur Zweckerreichung notwendig an: Gerichte; Behörden; Gegner; Dritte, die an der anwaltlichen Dienstleistung mitwirken (sollen); Versicherungen; Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; die Rechtsanwaltskammer (bei Treuhandschaften) sowie an andere Empfänger sofern dies im Einzelfall vom Mandanten genehmigt wurde oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Für Aufgaben wie den IT-Support werden personenbezogene Daten von Auftragsverarbeitern ausschließlich im Auftrag und aufgrund der Weisungen des Rechtsanwalts verarbeitet. Auftragsverarbeiter wurden gemäß den gesetzlichen Vorgaben entsprechend vertraglich verpflichtet.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich zur Abwehr von Haftungsansprüchen für bis zu 30 Jahre aufbewahrt. In Fällen, in denen derartige Ansprüche jedenfalls ausgeschlossen sind, beträgt die Aufbewahrungsdauer zumindest sieben Jahre. Davon ausgenommen sind Daten gemäß § 8a ff RAO, diese werden nach längstens 10 Jahren gelöscht. Erfolgt keine anderslautende Weisung, werden die Akten (einschließlich Originalurkunden) nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht vernichtet.
2.2 Datenverarbeitung im Rahmen der Website
2.2.1 Server-Logfiles
Im Rahmen der bloß informatorischen Nutzung der Website www.rechtsanwalt-billes.at, also wenn Sie keine Aktion auf der Website setzen, wie die Nutzung des Kontaktformulars oder dem Rechtsanwalt sonst Informationen übermitteln, werden keine personenbezogenen Daten erhoben, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, sog. Server-Logfiles, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Diese sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode (bei Fehlermeldung)
- jeweils übertragene Datenmenge (bei Fehlermeldung)
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f) DSGVO verarbeitet, nämlich zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und zur Bereitstellung von nützlichen Informationen über die Dienstleistungen des Rechtsanwalts sowie um die Sicherheit und Stabilität der Website zu erhöhen sowie Angriffe auf die Website und Missbrauch erkennen und verfolgen zu können.
Bei Nutzung des Kontaktformulars wird zusätzlich die E-Mail-Adresse des Web-Servers gespeichert, von dem aus der Rechtsanwalt Ihre Nachricht zugesendet bekommt. Diese Verarbeitung ist notwendig um bei Fehlern beim E-Mail-Versand die Nachricht wiederherstellen zu können.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten anderer Datenquellen wird nicht vorgenommen und diese Daten werden auch nicht an Dritte weitergegeben.
Diese Daten werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert.
2.2.2 Cookies
Die Website verwendet „Cookies“, um die Funktionsfähigkeit einzelner Bestandteile der Website zu gewährleisten.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die über den Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermittelt wird. Damit wird es der Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Internetseiten des Rechtsanwalts zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.
Auf dieser Website wird lediglich ein Cookie verwendet, nämlich das Session Cookie „PHPSESSID“. Session Cookies sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
2.2.3 Kontaktformular
Nutzen Sie das zur Verfügung gestellte Kontaktformular, werden – sofern die entsprechenden Felder ausgefüllt wurden – zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage der übermittelte Nachrichtentext, der Betreff sowie Ihr Name, Ihr E-Mail-Adresse, das Sendedatum und die E-Mail-Adresse des Webservers verarbeitet.
Diese Daten werden verarbeitet, damit der Rechtsanwalt seine (vor-)vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen kann. An der Kommunikation mit Ihnen aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme hat der Rechtsanwalt auch ein berechtigtes Interesse.
2.2.4 Übermittlungen
Die im Rahmen der Websitenutzung erhobenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht im Einzelfall notwendig ist oder Sie in diese Übermittlung eingewilligt haben. Davon ausgenommen sind Übermittlungen an Auftragsverarbeiter zur Wartung und zum Hosting der Website.
2.3 Kontaktaufnahme allgemein
Nutzen Sie die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Post oder über andere Kommunikationswege, werden zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage deren Inhalt, der Betreff sowie ihre E-Mail-Adresse, das Anfrage- bzw. Sendedatum, Telefonnummer und/oder weitere allfällige im Zuge der Anfrage übermittelten Kontaktdaten und Informationen verarbeitet.
Diese Daten werden verarbeitet, damit der Rechtsanwalt seine (vor-)vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen kann. An der Kommunikation mit Ihnen aufgrund Ihrer Kontaktaufnahme hat der Rechtsanwalt auch ein berechtigtes Interesse.
3. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie dem Rechtsanwalt über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Es wird darauf hingewiesen, dass die E-Mail-Kommunikation und die Kommunikation über das Kontaktformular nicht verschlüsselt erfolgt.
Bitte beachten Sie, dass der Rechtsanwalt daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von ihm verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernimmt (z.B. Hackangriff auf E-Mail-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).
4. Speicherdauer
Neben den im Rahmen der Erläuterung der einzelnen Verarbeitungszwecken im Einzelnen festgelegten Speicher- bzw. Aufbewahrungsfristen, werden Daten grundsätzlich nicht länger aufbewahrt als dies zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, insbesondere zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche, erforderlich ist.
5. Rechte
Als Mandantin oder Mandant bzw. generell als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Sie haben zudem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere zu Direktmarketingzwecken) zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.
Sollten sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, teilen Sie dies dem Rechtsanwalt bitte mit.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Bitte richten Sie Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer oben genannten Rechte sowie einen etwaigen Widerruf einer Einwilligung per E-Mail an office@rechtsanwalt-billes.at oder postalisch an die unter Punkt 1. angegebene Anschrift.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Rechtsanwalt gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde.
Stand: 1. Februar 2022